您现在正在浏览:主页 > 资讯 > OA办公平台(测试) >
 

OA系统深度解析:OA办公系统发展的三个阶段

发布时间:2018-01-10 23:20  来源:www.xjshzzy.com   浏览次数

  创业项目优选 好项目来A5招商 ,点击入驻!

  OA系统的发展已经超过30年,1989年IBM发布了LOTUS,是最早的OA系统软件。

  OA系统在中国的发展超过20年,20年间超过1000家OA系统厂商参与了中国的OA系统建设。1998年,新浪创始人王志东创立了点击科技,在国内第一家建立了OA系统的原型,OA系统从此诞生。

  OA在中国的发展经历3个重要阶段。

  第一阶段是政府需求形成OA简单功能

  中国的OA系统真正来源于政府的办公使用,政府办公具有大量的公文文件以及档案文件需要管理。在计划经济体制时代,国企企业在行政方式上与政府办公形式较为相近,企业的领导和政府官员之间还有行政级别挂钩,政府和企业之间存在严格的对应关系,所以国企办公也有大量的公文和档案需要管理。政府单位、国企在管理的时候,存在大量的行政指令和指示;而当时的国企在进行决策的时候,也需要向主管政府部门请示汇报、进行公文流转等,所以我们经常会看到部分国企经常会应用红头文件。

  

OA系统深度解析:OA办公系统发展的三个阶段

  国内OA的起源实际上是政府需要档案管理、公文处理和流转,所以早期OA系统的基本功能就是公文流转和档案管理,其实就是现在的OA的基本功能之一的办文功能。

  这个期间诞生的OA企业有点击科技、泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、慧点OA、通达OA等。

  第二阶段是企业应用促进OA雏形诞生

  2002年左右,OA系统开始进入国内的部分大型企业,随着企业开始使用OA系统软件,原有的OA系统框架基础功能不能完全满足企业的办公所需,这个阶段OA系统开始体现出企业的办公特性需求。

  OA系统为了满足企业办公的基本功能,开始出现了如收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等功能,这个时候的OA系统更侧重管理。

  泛微OA总结了企业在OA系统应用过程中的产品需求,所以提出了“协同管理”的概念,协同管理作为OA系统建设思想,成就了泛微在OA系统软件产业的地位,同时也为OA系统的产品进行了概念定义。

  

OA系统深度解析:OA办公系统发展的三个阶段

  OA系统尽管解决了企业中存在的层级结构问题,传统的办文程序,从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节,存在流程复杂,流转时间长,导致办公效率低,决策缓慢等问题,OA系统软件替代了部分纸质文件,但是由于2000年的企业办公环境主要在内网办公,所以在2000年到2002年之间时,OA系统在企业办公过程中所起的作用比例不足1/4,所以OA当时的应用并不广泛。

  尽管这个阶段的OA已经具备了现代OA系统基本雏形,但是受当时的网络环境和计算机普及程度低的影响,手动工作(纸质文件)要远远大于OA系统的办公。

  第三阶段是OA普适性释放了OA系统价值

  2005年之后,随着计算机和互联网的普及,OA系统协同办公的价值开始显现出来,OA系统快速进入到了快速普及阶段。

  OA系统真正成为了企业的协同办公门户,这个时期OA系统已经开始作为整个企业组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站),与组织内各个业务系统进行集成,ERP、SAP、HR、财务软件等都可以在OA上进行集成,数据集中展现,OA系统起到了神经中枢作用。

  在这个阶段,华天动力OA提出了“智慧协同”“工作流”2个重要的概念,把“协同管理”的产品概念升华成应用概念,OA系统的市场价值得以体现。

  2008年,随着3G移动网络的发展,智能手机的快速普及和发展,真正释放出OA办公系统的“核动力”,办公不在受物理环境的影响,随时随地都可以进行,OA系统作为企业提升管理绩效的最有用的平台工具。随着4G的普及,移动办公所带来的如GPS的考勤、现场信息采集、移动审批等种种功能,让OA真正释放出了价值。

  很多人也会把移动办公看作OA系统的第四个阶段,笔者认为,移动办公实际上才是OA系统的普适性的开始,从PC普及到智能手机普及只用了5-6年的时间,这实际上只是办公设备更小型化的一种体现而已。

  

OA系统深度解析:OA办公系统发展的三个阶段

  智能手机设备才是OA普适性的真正入口。所以划分在第三个阶段里面是比较合适的。