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最好用的OA办公系统如何发现

发布时间:2018-01-13 14:38  来源:www.xjshzzy.com   浏览次数

俗话说:没有最好,只有更好。俗话又说:没有最好,只有最适合。在“俗话”看来,最好用的OA办公系统是不存在的。

道理大家都明白,但实际上,谁不想找到一款最好用的OA办公系统呢。的确,寻找最好、追求完美就像是人的一种本能。

那到底什么是最好用的OA办公系统呢?记得之前看到一篇文章“华天动力CTO谈OA软件的理想化模型”,文章描述了一种理想化的OA软件系统,也就是堪称最好、最完美的OA系统。

文章指出,可以从两大指标来评估一款OA办公系统是否够好,那就是功能性和性能性。其中功能性包括功能结构的完善,以及功能细节的完善;而性能性包括先进性、开放性、集成性、易用性、安全性。具体的内容我们就不多说了,感兴趣的朋友可以去百度一下这篇文章。

现实中,有没有一款OA办公系统能够达到文章中所描述的理想化状态呢?恐怕真的没有,但是千万别灰心,这可不是你放弃努力、将就选型的借口。只要肯用心,绝对能够发现最接近于理想化模型的产品,对于你而言,这就是传说中最好的OA办公系统。

怎么用心,怎么寻找呢?

很简单,试用。

千万别信有些商家的那些鬼话:对不起,OA办公系统是一种比较复杂的应用,没有我们厂商的支持,你是用不好的,所以我们不建议、不支持试用。

或则:对不起,最近公司业务特别好,大家都很忙,没有技术人员来为您的试用提供支持,在售前我也没法调动公司资源,因此您还是先购买吧,有问题我们可以随时解决。

对于这样的销售人员,你只需要说:对不起,没有试用我是不会购买的,然后就看他怎么办。

OA办公系统属于企业级应用,的确比较复杂,但是还没有复杂到ERP那种程度,所以是可以试用的,也是应该试用的。

如果有厂商百般阻挠你试用,那么必然有自己不可告人的秘密,建议你还是小心为妙吧。

当然,大部分OA办公系统厂商都是欢迎试用的,有的厂商还做得非常开放。比如华天动力OA办公系统,在自己的官网上提供了完全开放的在线试用和下载试用,完全免申请、免注册、免验证,不像有的厂商那样又要填表,又要验证,搞得很麻烦。这种开放的心态值得一百个赞。

俗话说:是骡子是马,拉出来溜溜。俗话又说:不怕不识货,就怕货比货。有了对各产品的试用,才能有直观、准确的了解和判断,认清每个产品的优缺点。

需要注意的是,没有完美的产品,因此在不要试图寻找各方面都完美符合自己要求的产品,在关键需求、关键环节上能够满足自己就足矣了。这就是求大同,存小异。

最好的OA办公系统就是:它的优势正是你所需要的,它的劣势也是你可以接受的。用哲学的观点来看,“最好”是相对的,而不是绝对的。